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Pitchberatung: Die richtige Agentur finden

Von der RFP-Erstellung bis zur Agentur-Auswahl – wir helfen Ihnen, ein klares Anforderungsprofil zu schaffen und die beste Agentur auszuwählen.

Erstgespräch vereinbaren Leistungen entdecken

Das Problem: Schlechte Ausschreibungen, falsche Agenturen

Unklare RFP
Die RFP ist unklar – die Agenturen wissen nicht wirklich, was Sie wollen.
Unvergleichbare Angebote
Die eingegangenen Angebote sind unvergleichbar – zu viele Varianten, zu wenig Struktur.
Falsche Agentur-Wahl
Sie wählen eine Agentur aus – später stellt sich heraus, dass die nicht passt.
Ineffizienter Pitch-Prozess
Der Pitch-Prozess ist ineffizient und dauert Wochen – zu viele Meetings, wenig Substanz.
Keine neutrale Entscheidung
Interne Stakeholder haben verschiedene Meinungen – wie entscheiden Sie neutral?

Professionelle Ausschreibung und strukturierte Agentur-Auswahl

Eine gute RFP ist wie ein gutes Briefing – es spart später Tausende von Euro und Monaten Frust. Wir helfen Ihnen, die Anforderungen wirklich zu klären: Was soll die Agentur machen? Wie werden Erfolg und Qualität gemessen? Was sind Must-Haves, was nice-to-have?

Mit diesem klaren Anforderungsprofil laden Sie Agenturen ein, Angebote einzureichen. Wir begleiten den Pitch-Prozess – Agenturen-Auswahl, Fragen für die Pitches, Evaluation der Ergebnisse. Das Ergebnis sind vergleichbare Angebote und klare Bewertungen nach Ihren Kriterien, nicht nach Bauchgefühl.

Am Ende haben Sie nicht nur eine Agentur, sondern auch die Gewissheit, dass Sie wirklich die beste Wahl getroffen haben. Und die Agentur weiß genau, was Sie erwarten – das spart Diskussionen in den ersten Wochen.

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Der Ausschreibungsprozess

1

Anforderungs-Workshop

Mit Ihren internen Stakeholdern klären wir: Was soll gebaut werden? Welche Budget-, Zeit- und Qualitätsziele gibt es? Welche Risiken sind auszuschließen?

2

RFP-Erstellung

Wir schreiben eine klare, strukturierte Anfrage für Angebote – mit Kontext, Anforderungen, Evaluation-Kriterien und Prozess-Timeline.

3

Agentur-Auswahl & Pitch-Begleitung

Wir helfen, potenzielle Agenturen zu identifizieren, moderieren die Pitches und bereiten Fragen vor, die wirklich zeigen, ob eine Agentur passt.

4

Evaluierung & Recommendation

Alle Angebote werden nach den definierten Kriterien bewertet. Wir erarbeiten eine Empfehlung mit Pro/Contra und unterstützen die finale Entscheidung.

Was Sie gewinnen

Clarity vor dem Vertrag

Alle internen Anforderungen sind geklärt – keine Überraschungen beim Kick-off.

Anforderungen
geklärt

Vergleichbare Angebote

Mit einer guten RFP können Sie Angebote wirklich vergleichen – nicht nur auf Preis, sondern auf Qualität, Kompetenz und Fit.

Angebote
wirklich vergleichbar

Bessere Agentur-Auswahl

Strukturierte Pitches zeigen wirklich, wie die Agentur arbeitet – nicht nur Marketing-Präsentationen.

Auswahl
fundiert getroffen

Weniger Konflikte

Eine klare Ausschreibung spart später Diskussionen und Nachverhandlungen – alle wissen, was sie erwartet.

Konflikte
vermieden

UK Würzburg

„Die Zusammenarbeit war sehr angenehm, Wünsche und Anregungen wurden stets einwandfrei umgesetzt.“

UK Würzburg

Bereit für eine professionelle Ausschreibung?

Egal ob Sie komplett neu starten oder eine Agentur wechseln – lassen Sie uns gemeinsam klären, was Sie wirklich brauchen und wie Sie die beste Agentur finden.

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